Fondazione di società

Dall’anno 2011 è stata stabilita in Grecia la fondazione di società attraverso il Servizio di Una Fermata Unica (SUFU). Lo scopo della normativa che ha stabilito la procedura in questione è semplificare la fondazione di qualsiasi forma di società, attraverso la presentazione e l’emissione di documenti dal SUFU come un’autorità centrale. Il SUFU può essere costituito sia dal Registro Generale Commerciale (GEMI) che da un notaio, dove viene richiesto per legge o le parti scelgono la redazione notarile dello statuto.

I documenti necessari per la fondazione di qualsiasi forma di società sono generalmente gli stessi.

Dal momento che i fondatori – soci sono persone fisiche, i documenti richiesti sono i seguenti:

Carta d’identità o passaporto per i cittadini stranieri.
Nel caso si tratti di cittadini di paesi al di fuori dell’Unione Europea, viene richiesto il permesso di soggiorno per esercitare un’attività finanziaria autonoma, in caso partecipassero in qualità di membri accomandatari in Società in nome collettivo o Società in accomandita o saranno nominati amministratori di S.r.l./ SCP o rappresentanti legali di S.A.
Numero di Codice Fiscale o se non ne sono provvisti, modulo di dichiarazione compilato per il conferimento di Numero di Codice Fiscale e dichiarazione delle relazioni dei contribuenti, se necessario (moduli M1 e M7)

Se i fondatori sono persone giuridiche della Grecia, sono necessari:

Copia esatta dello statuto codificato della società
Per società di persone e per le S.r.l. se il loro rappresentante per la costituzione della società è una persona diversa dal rappresentante legale e la società sarà fondata con atto notarile, è necessaria una procura speciale. Se la fondazione della società avviene tramite documento privato (possibile nelle Società in nome Collettivo, le Società in Accomandita e le SCP), basta una procura con l’autenticità della firma del rappresentante legale della società, se quest’opzione viene concessa dallo statuto o risulta da delibera di un’assemblea dei soci
Per le S.r.l. e le SCP delibera dell’assemblea dei soci per quanto riguarda la partecipazione nella società in fase di fondazione
Per le SA devono essere presentati i fascicoli della Gazzetta della Repubblica dai quali risulti la rappresentanza legale della società come anche la delibera del Consiglio Amministrativo per la partecipazione della SA nella società in corso di costituzione.

Se i fondatori sono persone giuridiche estere, sono richiesti:

Statuto ufficialmente tradotto con timbro apostille o vidimazione da autorità consolare
Certificato emesso dall’autorità competente del Paese di sede della persona giuridica, attestante l’esistenza della società
Copia autenticata della procura di nomina di un rappresentante legale o di un suo agente in Grecia
Moduli compilati M1 e M7 per la concessione del Numero di Partita IVA

Dal momento che la procedura di costituzione avviene tramite rappresentante, viene presentata delega dei fondatori con l’autenticità della loro firma. Inoltre è richiesta la presentazione di contratto di locazione o dichiarazione autocertificante sulla concessione d’uso gratuito per la sede della società in fase di costituzione con l’autenticità della firma vidimata, o dichiarazione autocertificante per quanto riguarda la sede della società.

La costituzione della società può avvenire in circa 2-5 giorni lavorativi, a seconda del carico di lavoro del SUFU competente. La costituzione di una società è possibile anche attraverso un rappresentante autorizzato.

Nella fase di costituzione della società vengono compilati e presentati i seguenti ulteriori documenti:

Richiesta di controllo preliminare della Denominazione e del Titolo Discriminativo e Registrazione di essi presso la Camera
Domanda di registrazione presso la Camera competente
Domanda di Registrazione presso il Registro Commerciale Generale
Domanda per la Concessione di Numero di Codice Fiscale, ai fondatori della società che non l’hanno e alla società dopo la sua fondazione
Richiesta di Copia del Certificato di Non Debito Fiscale dei fondatori, se non è stato presentato
Richiesta di Copia del Certificato di Non Debito Assicurativo dei soci dall’Istituto delle Previdenza Sociale e dal Fondo Assicurativo Liberi Professionisti, ammesso che sia richiesto e non sia stato presentato
Domanda di registrazione dei soci (S.a.s., S.n.c. e S.r.l.) e dei membri del Consiglio Amministrativo della Società Anonima che dispone di oltre il 3{9b771ae4d471882a02b59133a62357eca0ef78d0350209c8bc1b186d6bb98771} delle azioni della società agli enti di assicurazione sociale competenti come previsto dalla legge