Costituzione di Società di Capitali Privata
Dall’anno 2011 è stata stabilita in Grecia la fondazione di società attraverso il Servizio di Una Fermata Unica (SUFU). Lo scopo della normativa che ha stabilito la procedura in questione è semplificare la fondazione di qualsiasi forma di società, attraverso la presentazione e l’emissione di documenti dal SUFU come un’autorità centrale. Il SUFU nel caso di Società di Capitali Privata è costituito dal Registro Generale Commerciale, mentre se i fondatori dovessero optare per la fondazione dell’azienda tramite documento notarile, allora il SUFU potrebbe anche essere costituito un notaio di loro scelta.
Dal momento che i fondatori – soci sono persone fisiche, i documenti necessari per la costituzione sono i seguenti:
- Carta d’identità o passaporto per i cittadini stranieri.
- Nel caso si tratti di cittadini di paesi al di fuori dell’Unione Europea, viene richiesto il permesso di soggiorno per poter esercitare un’attività finanziaria autonoma, se dovessero essere nominati rappresentanti legali di S.r.l. Numero di Codice Fiscale o nel caso non dovessero averlo, modulo compilato di dichiarazione della concessione di Numero di Codice Fiscale e dichiarazione delle relazioni dei contribuenti, ammesso che venga richiesto (moduli M1 e M7)
Se i fondatori sono persone giuridiche della Grecia, sono necessari:
- Copia esatta dello statuto codificato della società
- Per le società di persone e per le S.r.l. se il loro rappresentante per la costituzione della società è una persona diversa dal rappresentante legale e la società sarà fondata con atto notarile, è necessaria una procura speciale.
- Per le S.r.l. e le SCP delibera dell’assemblea dei soci per quanto riguarda la partecipazione nella società in fase di fondazione
- Per le SA devono essere presentati i fascicoli della Gazzetta della Repubblica dai quali risulti la rappresentanza legale della società come anche la delibera del Consiglio Amministrativo per la partecipazione del SA nella società in corso di costituzione
Se i fondatori sono persone giuridiche estere, sono richiesti:
- Statuto ufficialmente tradotto con timbro apostille o vidimazione da autorità consolare
- Certificato di autorità competente del Paese di sede della persona giuridica attestante l’esistenza della società
- Copia autenticata della procura di nomina di un rappresentante legale o di un suo agente in Grecia
- Moduli compilati M1 e M7 per la concessione del Numero di Partita IVA
ΕDal momento che la procedura di costituzione avviene tramite rappresentante, viene presentata delega dei fondatori con l’autenticità della loro firma. Inoltre è richiesta la presentazione di contratto di locazione o dichiarazione autocertificante sulla concessione d’uso gratuito per la sede della società in fase di costituzione con l’autenticità della firma vidimata, o dichiarazione autocertificante per quanto riguarda la sede della società.
La costituzione della società può avvenire in circa 2-5 giorni lavorativi. La costituzione di una società è possibile anche attraverso un rappresentante autorizzato.
Nella fase di costituzione della società vengono compilati e presentati i seguenti ulteriori documenti:
- Richiesta di controllo preliminare della Denominazione e del Titolo Discriminativo e Registrazione di essi presso la Camera
- Domanda di Registrazione presso la Camera competente
- Domanda di Registrazione presso il Registro Commerciale Generale
- Domanda per la Concessione di Numero di Codice Fiscale, ai fondatori della società che non l’hanno e alla società dopo la sua fondazione
- Richiesta di Copia del Certificato di Non Debito Fiscale dei fondatori, se non è stato presentato
- Richiesta di Copia del Certificato di Non Debito Assicurativo dei soci dall’Istituto delle Previdenza Sociale e dal Fondo Assicurativo Liberi Professionisti ammesso che sia richiesto e non sia stato presentato
- Domanda di registrazione dei soci e dell’amministratore presso gli enti previdenziali competenti, come previsto dalla legge
